Dúvidas para fechar a folha? Conheça um software que faz isso por você
O fechamento da folha de pagamento é um dos momentos mais delicados do Departamento Pessoal, e costuma estar envolvido em muitas dúvidas e chances de erro. Quanto mais manuais são feitas as contas e os lançamentos dos eventos, maior a possibilidade de falhas que nem sempre são bem interpretadas pelos colaboradores. Talvez você já tenha se perguntado mais de uma vez: não existe nenhum software que gerencie a folha de maneira automatizada?
Existe sim. Os softwares de apuração de ponto estão cada vez mais sofisticados e intuitivos, minimizando erros e liberando o RH para cuidar de casos específicos e do gerenciamento de pessoal propriamente dito.
Tudo sobre o software de apuração de ponto
Por volta do dia 20 de cada mês, as empresas se mobilizam para fechar a folha e preparar os pagamentos - caso os salários sejam pagos no quinto dia útil de cada mês.
Os profissionais do RH então importam os dados do relógio de ponto (com horas excedentes e faltas) e lançam em um programa que faz os cálculos proporcionais ao salário-base.
Manualmente, informam eventos excepcionais do período: licenças médicas, afastamentos e eventuais alterações na jornada de trabalho.
Em consonância com a legislação, levando-se em conta informações trabalhistas, tributárias e fiscais necessárias ao empregador, a folha é fechada e o holerite é gerado.
Imagine agora um programa que faz tudo isso, sem a necessidade de intermediação humana, com exceção de eventuais conferências?
Suponha ainda poder gerenciar esses dados de maneira remota, com armazenamento em nuvem, sem risco de perdas ou falhas?
É exatamente esse o papel do software de apuração de ponto.
O que é SaaS e como instalar o software de apuração de ponto
Os mais modernos programas de gerenciamento de ponto levam em conta o conceito de Software as a Service (SaaS), também adotado em alguns aplicativos que usamos em nuvem.
Este software não necessita de instalação e por isso não ocupa “espaço” na memória dos computadores. Como o nome sugere, o software funciona como um serviço, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, bastando a digitação de usuário e senha.
Ou seja, diferentemente dos programas de gerenciamento de folha convencionais, sua empresa não estará à mercê da memória dos computadores, cada vez mais requerida com a inclusão de mais e mais planilhas.
Vale lembrar que a recomendação para qualquer departamento pessoal é a de manter arquivados os dados dos funcionários por pelo menos cinco anos - prazo de prescrição da maioria das ações trabalhistas.
Qual o melhor software de apuração de ponto?
O Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) da Control iD reúne todas as funcionalidades de que sua empresa precisa para eliminar transtornos e otimizar a gestão da folha.
Conheça o RHiD!
Baseado no conceito de Software as a Service (SaaS), o programa foi desenvolvido após longa pesquisa junto a departamentos pessoais das maiores empresas do país.
O software não precisa ser instalado nos computadores corporativos: seu acesso é feito de maneira remota, a partir de qualquer dispositivo móvel.
Isso significa não apenas poder gerenciar a folha a distância, mas também acompanhar eventos das jornadas de maneira sincrônica com o acontecimento.
Todos os dados são guardados em nuvem, e as jornadas e a remuneração dos colaboradores são fechadas sem chances de erros.
Eventuais atualizações para incorporação de normas trabalhistas ou modernização do sistema são feitas de maneira automática pela Control iD, dispensando instalações ou compra de licenças por parte do usuário.
Quando integrado à linha de relógios de ponto da Control iD, líder no mercado nacional, o RHiD demonstra ainda mais todas suas potencialidades.
Conheça mais do programa aqui e revolucione o controle de jornadas e a apuração de ponto de sua empresa!