Cálculos
La herramienta de cálculo es utilizada para aplicar los parámetros de ciclos, turnos y justificaciones que se encuentren vinculados al usuario y debe utilizarse siempre antes de generar los Informes
Y para realizar ese proceso, se deben seleccionar:
- Usuario o Departamentos;
- Fecha inicial;
- Fecha final.
Finalmente, presionar el botón "Calcular Período" (figura 22), recordando que siempre que se recalcula el período, los datos pre-calculados se sobreescriben.
Figura 22 - Cálculos*
Informes
Asistencia Mensual
El informe de Asistencia Mensual por usuario es utilizado para verificar de forma rápida, la cantidad de registros realizados por el usuario. Todos los valores descritos en los campos son para el periodo especificado.
- Usuario (nombre);
- Fecha (jornada laboral);
- Entrada 1 (primer registro del día de acuerdo al turno);
- Salida 1 (primera salida del día de acuerdo al turno);
- Entrada 2 (segundo registro del día de acuerdo al turno);
- Salida 2 (segunda salida del día de acuerdo al turno);
- Trabajados (cantidad de horas trabajadas).
- Extras (cantidad de horas adicionales trabajadas);
- Llegadas tarde (cantidad de horas en las que el usuario ingresó después de la tolerancia de entrada);
- Salidas anticipadas (cantidad de horas en las que el usuario salió antes de la tolerencia de salida);e
- Ausente (cantidad de días en los que el usuario no asistió);
- Justificaciones (tipo de justificación);
- Duración Jus. (cantidad de horas de la justificación)
Figura 23 - Asistencia Mensual
Asistencia Total
El informe de Asistencia Total es utilizado para verificar de forma rápida, la suma de diversos eventos del usuario en la empresa. Todos los valores descritos en los campos son para el periodo especificado.
- Departamento (sector del usuario);
- Usuario (nombre);
- Total de Dias (cantidad de dias laborales);
- Dias de Trabajo (cantidad de dias trabajados);
- Ausente (cantidad de jornadas sin asistencia);
- Llegadas tarde (cantidad de horas en las que el usuario ingresó después de la tolerancia de entrada);
- Salidas anticipadas (cantidad de horas en las que el usuario salió antes de la tolerencia de salida);
- Ausente (cantidad de horas en los que el usuario no asistió);
- Extras (cantidad de horas adicionales trabajadas);
- Trabajados (cantidad de horas trabajadas).
La ilustración de esa información puede ser vista en la figura 24.
Figura 24 - Asistencia Total
Informe Diario de Registros
El Informe Diario de Registros es utilizado para verificar de forma rápida, la cantidad de registros que el usuario realizó durante el periodo especificado.
El informe se compone por los campos:
- Usuario (nombre);
- Registros (indica el registro realizado, en el formato: DD/MM/AAAA HH:MM).
Ilustra esa información la figura 25:
Figura 25 - Informe Diario de Registros
Exportación Automática
La exportación automática es utilizada para generar un archivo conteniendo los registros de uno o más usuario duiriante un periodo específico.
Figura 26 - Exportación Automática