Com o crescente uso de aplicativos para o controle de ponto no celular, é importante abordar as questões relacionadas à segurança e privacidade dos dados dos funcionários. Embora essas soluções tragam conveniência e eficiência, é fundamental adotar medidas para garantir a proteção dos dados pessoais e evitar possíveis vulnerabilidades. Neste artigo, fornecemos dicas para mitigar desafios e garantir a segurança no processo de bater ponto pelo celular.
1. Escolha um aplicativo confiável:
Ao selecionar um aplicativo de ponto, certifique-se de escolher um fornecedor confiável, que possua uma reputação sólida e boas práticas de segurança de dados. Pesquise sobre a empresa e verifique se ela cumpre as regulamentações e diretrizes de privacidade de dados.
2. Proteja o acesso ao aplicativo:
Garanta que o acesso ao aplicativo de ponto seja protegido por senhas robustas. Incentive os funcionários a utilizarem senhas únicas, compostas por letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais. Evite compartilhar senhas e altere-as periodicamente.
3. Atualize o aplicativo regularmente:
Mantenha o aplicativo de ponto sempre atualizado, instalando as versões mais recentes disponibilizadas pelo provedor. As atualizações geralmente contêm correções de segurança e melhorias que ajudam a proteger os dados contra ameaças potenciais.
4. Conecte-se a redes seguras:
Ao utilizar o aplicativo de ponto em um dispositivo móvel, certifique-se de conectar-se apenas a redes Wi-Fi seguras e confiáveis. Evite o uso de redes públicas ou abertas, que podem ser alvo de ataques cibernéticos e comprometer a segurança dos dados.
5. Cuidado com dispositivos perdidos ou roubados:
Em caso de perda ou roubo do dispositivo móvel utilizado para bater ponto, notifique imediatamente a equipe de suporte técnico do aplicativo e tome as medidas necessárias para proteger os dados. Isso pode envolver o bloqueio remoto do dispositivo ou a alteração das credenciais de acesso ao aplicativo.
6. Conscientize os funcionários:
Promova a conscientização entre os funcionários sobre a importância da segurança de dados ao utilizar o aplicativo de ponto no celular. Explique a importância de proteger senhas, evitar compartilhamentos indevidos de informações e relatar qualquer comportamento suspeito ou incidente de segurança.
7. Conheça as regulamentações de privacidade:
Esteja familiarizado com as regulamentações de privacidade de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Garanta que o aplicativo de ponto esteja em conformidade com essas regulamentações e que os dados dos funcionários sejam tratados de acordo com as melhores práticas de privacidade.
8. Adequação às portarias do Ministério do Trabalho:
Os aplicativos para registro de ponto são regulamentados pela portaria 671 do Ministério do Trabalho, sendo tratados como REP-P, ou seja, Registro Eletrônico de Ponto em Programa. Sendo assim, é importante estar atento e ter certeza de que o desenvolvedor atende a todas exigências da portaria, como o registro do programa no INPI, disponibilização de comprovante de marcação em PDF para o colaborador, não possuir bloqueios à marcação, dentre outras funcionalidades.
Ao bater ponto pelo celular, é importante adotar medidas de segurança para garantir a proteção dos dados pessoais dos funcionários. Assim, as empresas podem usufruir dos benefícios da tecnologia móvel no controle de ponto, mantendo a privacidade e a integridade dos dados.
A plataforma RHiD, desenvolvida pela Control iD, é um sistema completo que permite a apuração de ponto na nuvem. O software atua de acordo com a legislação brasileira e oferece praticidade e segurança no controle de ponto.
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