Com a transformação digital, o ponto eletrônico passou a ser uma das principais soluções para otimizar o controle de ponto, que é uma tarefa essencial para toda empresa que deseja administrar bem a jornada de trabalho dos seus colaboradores. Mas por que migrar agora para essa tecnologia? Abaixo, explicamos 5 motivos pelos quais sua empresa deve adotar um sistema de ponto eletrônico imediatamente.
1. Redução de Erros e Fraudes
A gestão manual de ponto está sujeita a falhas humanas e inconsistências. Horas mal registradas ou esquecidas podem gerar erros na folha de pagamento e retrabalho para o RH. Com um sistema de ponto eletrônico, é possível garantir precisão e evitar fraudes como marcações irregulares ou “ponto amigo” (quando um funcionário registra a entrada ou saída por outro).
2. Conformidade com a Legislação Trabalhista
A Portaria 671/2021 flexibilizou as regras sobre o controle de ponto, facilitando diferentes formatos, como o ponto por impressão digital e reconhecimento facial. O sistema eletrônico facilita o cumprimento das exigências legais, evitando multas e passivos trabalhistas. Além disso, oferece relatórios completos e detalhados, que podem ser auditados facilmente em caso de fiscalização.
3. Integração com Folha de Pagamento e Banco de Horas
Um sistema moderno de ponto eletrônico permite integração direta com a folha de pagamento, eliminando a necessidade de cálculos manuais. A sincronização com o banco de horas também é facilitada, permitindo que o RH visualize em tempo real o saldo de cada colaborador e faça uma gestão mais eficiente da jornada.
4. Mobilidade para Equipes Remotas e Externas
Com o crescimento do home office e dos modelos de trabalho híbrido, o controle de ponto precisou evoluir para acompanhar essa transformação. Os sistemas de ponto eletrônico mais modernos oferecem aplicativos para smartphones e plataformas na nuvem, permitindo que colaboradores registrem seus horários de qualquer lugar, desde que estejam conectados à internet.
Essa mobilidade é essencial para equipes externas, como vendedores, técnicos de campo ou entregadores, que não trabalham no escritório físico. A empresa mantém o controle sobre a jornada desses profissionais, garantindo que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente, independentemente de onde estejam.
5. Produtividade e Economia para o RH
Com processos automatizados, o RH ganha tempo para focar em atividades estratégicas, como desenvolvimento de talentos e cultura organizacional. Além disso, a economia de recursos é significativa ao eliminar o uso de papéis e reduzir o tempo gasto com cálculos manuais. A longo prazo, a produtividade da equipe e a eficiência operacional da empresa aumentam.
Adotar um sistema de ponto eletrônico é mais do que uma tendência, é uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas e alinhadas com a legislação. Além de melhorar a gestão da jornada de trabalho, essa solução garante economia, eficiência e segurança tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
A Control iD é uma indústria especializada no desenvolvimento de hardware e software para segurança eletrônica, automação comercial e gestão de recursos humanos.
A plataforma RHiD, desenvolvida pela Control iD, é um sistema completo que permite a apuração de ponto na nuvem. Utilizando os mais modernos conceitos de SaaS (Software as a Service), o sistema dispensa a instalação e o armazenamento de informações em computadores locais, pois todos os dados podem ser acessados através de um navegador ou utilizando o aplicativo para celular.
A colaboração em tempo real entre gestores, funcionários e equipamentos oferece maior comodidade e liberdade para monitorar a frequência dos empregados. Além disso, as atualizações do software são automáticas e disponibilizadas rapidamente aos clientes, que facilita o atendimento às constantes evoluções das leis trabalhistas.
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