O relógio de ponto é uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos, garantindo o registro preciso da jornada de trabalho dos funcionários. No entanto, a instalação adequada desse dispositivo é crucial para garantir sua eficácia e conformidade com a legislação trabalhista. Neste artigo, exploraremos onde o relógio de ponto deve ficar, a maneira correta de instalá-lo e o que diz a legislação trabalhista a respeito dessa instalação.

Localização Ideal do Relógio de Ponto

A localização do relógio de ponto dentro do local de trabalho é fundamental para garantir sua acessibilidade e precisão. O ideal é que o dispositivo seja colocado em um local de fácil acesso para todos os funcionários, próximo à entrada ou saída principal. Isso facilita o registro rápido e preciso do ponto, reduzindo filas e atrasos.

Além disso, o relógio de ponto deve ser instalado em um local seguro e protegido contra intempéries, garantindo seu funcionamento adequado em todas as condições climáticas. Evite áreas sujeitas a vibrações, poeira excessiva ou temperaturas extremas, pois isso pode afetar a precisão do dispositivo.

Maneira Correta de Instalação

A instalação adequada do relógio de ponto é essencial para garantir sua eficácia e durabilidade. Antes de começar a instalação, verifique as orientações do fabricante para garantir que você esteja seguindo as instruções corretas. Aqui estão algumas recomendações gerais a serem seguidas:

1.Quem deve instalar: Não há necessidade de auxílio especializado para fazer a instalação caso a empresa já disponha de eletricistas ou profissionais de manutenção em seu corpo de colaboradores. Caso contrário, a contratação de um técnico com essas habilidades é altamente recomendada para evitar incidentes.

2.Fixação Segura: Certificar-se de que o relógio de ponto esteja firmemente fixado à parede ou a uma estrutura estável para evitar movimentos ou danos durante o uso.

3.Nível e Estabilidade: Usar um nível para garantir que o relógio de ponto esteja nivelado antes de fixá-lo definitivamente. Isso ajuda a garantir leituras precisas.

4.Altura Ideal: O dispositivo deve ser posicionado a uma altura que permita que os funcionários o alcancem facilmente, sem a necessidade de se curvar excessivamente ou esticar os braços. Uma altura padrão recomendada é entre 1,40m e 1,60m do chão, o que geralmente é confortável para a maioria dos adultos. Dessa forma, a empresa pode garantir que o relógio de ponto seja uma ferramenta eficaz para monitorar a jornada de trabalho, enquanto proporciona conforto e praticidade aos funcionários.

5.Conexão Elétrica Adequada: Se o relógio de ponto for eletrônico, certificar-se de que ele esteja conectado a uma fonte de alimentação elétrica confiável e adequada, garantindo que os usuários não tenham contato direto com fios, cabos e fontes de alimentação.

6.Teste de Funcionamento: Após a instalação, é importante realizar testes para garantir que o relógio de ponto esteja funcionando corretamente e registrando os dados de maneira precisa.

O que diz a Legislação Trabalhista

No Brasil, a legislação trabalhista estabelece diretrizes específicas para a instalação e uso do relógio de ponto. De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e o Ministério do Trabalho e Emprego, o relógio de ponto deve ser instalado em local de fácil acesso e visibilidade, garantindo que os trabalhadores possam registrar seu ponto de entrada e saída de forma rápida e eficiente.

Além disso, a legislação determina que o relógio de ponto deve ser certificado pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (INMETRO) e seguir padrões específicos de funcionamento e segurança.

A instalação adequada do relógio de ponto é essencial para garantir a conformidade legal e o registro preciso da jornada de trabalho dos funcionários. Ao seguir as diretrizes de localização e instalação, as empresas podem garantir a eficácia e a confiabilidade desse dispositivo fundamental. Além disso, é importante estar ciente das exigências legais relacionadas ao uso do relógio de ponto para evitar problemas trabalhistas no futuro.

Conheça o REP iDClass 671 – Líder no mercado Brasileiro

O REP iDClass é um Relógio Eletrônico de Ponto (REP-C) desenvolvido pela Control iD. Esse modelo é certificado pelo Inmetro e está em conformidade com as exigências da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, que regulamenta o registro eletrônico de ponto no Brasil. Já o RHiD é um sistema completo de controle de jornada, sendo também um REP-P.