5 Erros Comuns no Controle de Jornada e Como Evitá-los

Manter um controle de jornada eficiente é fundamental para garantir que uma empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas, além de otimizar a produtividade e a gestão de pessoal. No entanto, muitas organizações ainda cometem erros comuns na gestão do ponto de seus funcionários, o que pode resultar em problemas jurídicos, custos extras e queda de desempenho da equipe. Neste post, vamos abordar os cinco erros mais frequentes no controle de jornada e como evitá-los.

1. Não Adequar o Sistema de Controle à Realidade da Empresa

Um dos maiores erros é adotar um sistema de controle de ponto que não está alinhado com a dinâmica da empresa. Pequenas empresas podem se contentar com um sistema manual no início, mas à medida que crescem, a gestão de horas torna-se mais complexa e o sistema manual pode levar a falhas, como esquecimento de marcações e erros humanos. Soluções automatizadas, como controle de ponto eletrônico ou biométrico, são ideais para garantir precisão e escalabilidade à medida que a empresa cresce.

Como evitar: Avaliar as necessidades da empresa e considerar sistemas eletrônicos que possam ser ajustados conforme o crescimento ou mudanças nos processos de trabalho, como o trabalho remoto.

2. Falha na Marcação de Horários de Pausa

Outro erro frequente é a falta de controle adequado das pausas dos colaboradores. De acordo com a legislação brasileira, funcionários que trabalham mais de seis horas por dia têm direito a um intervalo de no mínimo uma hora para refeição. Se esses horários não forem corretamente registrados, isso pode gerar problemas trabalhistas e até mesmo indenizações.

Como evitar: Utilizar um sistema que permita a marcação clara dos intervalos, de forma que a empresa esteja protegida em auditorias e ações trabalhistas. O controle eletrônico de ponto pode automatizar essa gestão.

3. Não Atualizar o Sistema de Controle de Jornada

Sistemas de controle de ponto precisam estar sempre atualizados para atender as demandas da legislação trabalhista e da própria empresa. Utilizar software desatualizado ou com falhas de segurança pode comprometer a integridade dos dados e gerar multas.

Como evitar: Investir em um sistema que recebe atualizações constantes e cumpre as exigências legais, como as que envolvem a Portaria 671 do Ministério do Trabalho, que regulamenta o uso de sistemas eletrônicos de ponto.

4. Não Controlar Jornadas Excedentes e Horas Extras

O controle inadequado das horas extras pode causar sérios problemas financeiros e de conformidade. Quando as horas extras não são registradas corretamente, a empresa pode ter que lidar com passivos trabalhistas inesperados. Além disso, o excesso de horas extras pode indicar problemas de gestão ou distribuição de trabalho.

Como evitar: Configurar alertas e relatórios automáticos no sistema de controle de ponto para monitorar horas extras. Analisar os padrões de horas extras e ajustar a distribuição das tarefas, garantindo uma gestão mais eficiente.

5. Subestimar o Trabalho Remoto

Com a ascensão do trabalho remoto, muitas empresas falham em adaptar seu controle de jornada para funcionários que não estão fisicamente presentes no escritório. Isso pode resultar em problemas na marcação de ponto e dificultar a verificação de horas trabalhadas.

Como evitar: Utilizar um sistema de controle de ponto online com funcionalidades que permitam o registro remoto para o controle de jornadas de trabalho. Soluções com geolocalização, reconhecimento facial e aplicativo mobile podem garantir maior segurança e conformidade, mesmo à distância.

Evitar esses erros comuns no controle de jornada é essencial para garantir uma boa gestão de pessoal e proteger a empresa de passivos trabalhistas. Adotar sistemas para automatizar o controle de jornada que contemplem tanto os colaboradores presenciais quanto remotos, é um investimento que pode trazer ganhos em produtividade e segurança jurídica.

 

A Control iD é uma indústria especializada no desenvolvimento de hardware e software para segurança eletrônica, automação comercial e gestão de recursos humanos.

A plataforma RHiD, desenvolvida pela Control iD, é um sistema completo que permite a apuração de ponto na nuvem. Utilizando os mais modernos conceitos de SaaS (Software as a Service), o sistema dispensa a instalação e o armazenamento de informações em computadores locais, pois todos os dados podem ser acessados através de um navegador ou utilizando o aplicativo para celular.

Através do aplicativo de ponto mobile RHiD o funcionário consegue marcar ponto a distância através da geolocalização, facilitando a contagem de horas para o controle de jornadas remotas ou com mobilidade.

A colaboração em tempo real entre gestores, funcionários e equipamentos oferece maior comodidade e liberdade para monitorar a frequência dos empregados. Além disso, as atualizações do software são automáticas e disponibilizadas rapidamente aos clientes, que facilita o atendimento às constantes evoluções das leis trabalhistas.