No mundo corporativo, a gestão eficiente do tempo de trabalho é crucial para o sucesso das empresas. Uma ferramenta inovadora que tem ganhado destaque nesse cenário é o controle de ponto por exceção. Neste artigo, vamos explorar o que é essa metodologia, seus benefícios e como implementá-la na sua organização.

O Que é Controle de Ponto por Exceção?

O controle de ponto por exceção é uma abordagem simplificada para o registro de horas trabalhadas. Diferente do controle tradicional, onde todos os colaboradores registram seus horários de entrada e saída diariamente, no controle por exceção apenas as situações atípicas são registradas. Isso inclui atrasos, saídas antecipadas, horas extras e faltas. O Ponto por Exceção é previsto na Portaria 671 vigente, que inclusive normatiza o layout do ARQUIVO ELETRÔNICO DE JORNADA – AEJ prevendo esta possibilidade.

Benefícios do Controle de Ponto por Exceção

1. Redução da Burocracia: Um dos maiores benefícios do controle por exceção é a diminuição significativa da burocracia. Com menos registros diários, o departamento de RH pode focar em atividades estratégicas, em vez de se prender a processos repetitivos.

2. Aumento da Produtividade: Com menos tempo gasto em processos burocráticos, os colaboradores podem se concentrar em suas tarefas principais, aumentando a produtividade geral da empresa.

3. Facilidade de Implementação: Sistemas de controle de ponto por exceção são geralmente mais simples de implementar e utilizar. Muitas soluções de software já oferecem essa funcionalidade, integrando-se facilmente aos sistemas existentes.

4. Precisão nos Registros: Ao focar apenas nas exceções, a precisão dos registros aumenta, reduzindo a margem de erro e possíveis fraudes no controle de ponto.

5. Melhoria no Clima Organizacional: Com a simplificação do processo, os colaboradores se sentem mais confiantes e valorizados, melhorando o clima organizacional e a satisfação no trabalho.

Como Implementar o Controle de Ponto por Exceção

1.Avalie as Necessidades da Sua Empresa: Antes de implementar qualquer sistema, é crucial entender as necessidades específicas da sua organização. Realize uma análise detalhada para identificar os pontos críticos.

2. Escolha a Ferramenta Adequada: Existem diversas ferramentas de software no mercado que oferecem o controle de ponto por exceção. Escolha uma que se integre bem aos seus sistemas existentes e que atenda às necessidades da sua empresa.

3. Treine Seus Colaboradores: A implementação de um novo sistema requer treinamento. Certifique-se de que todos os colaboradores compreendem como o controle por exceção funciona e quais são suas responsabilidades.

4. Monitore e Avalie: Após a implementação, monitore regularmente o sistema para garantir que ele está funcionando conforme o esperado. Faça ajustes conforme necessário e esteja aberto ao feedback dos colaboradores.

O controle de ponto por exceção é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar a gestão de tempo de seus colaboradores. Essa abordagem se mostra uma excelente alternativa ao controle de ponto tradicional. Buscar maneiras eficientes de gerenciar o tempo de trabalho na empresa é sempre válido, ao implementar o controle de ponto por exceção é possível colher alguns benefícios para a inovação na gestão de recursos humanos.

Conheça o REP iDClass 671 – Líder no mercado Brasileiro

O REP iDClass é um Relógio Eletrônico de Ponto (REP) desenvolvido pela Control iD. Esse modelo é certificado pelo Inmetro e está em conformidade com as exigências da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, que regulamenta o registro eletrônico de ponto no Brasil.

A plataforma RHiD da Control iD é uma solução que segue todas as diretrizes legais, completa para a apuração de ponto na nuvem, que utiliza conceitos modernos de SaaS para dispensar a instalação e o armazenamento de informações em computadores locais. A solução também conta com um exclusivo aplicativo para Android e iOS. Com a colaboração em tempo real entre gestores, funcionários e equipamentos, é possível monitorar a frequência dos empregados de forma conveniente e com maior liberdade. As atualizações do software são automáticas e disponibilizadas rapidamente aos clientes. Entre em contato com um consultor da Control iD e saiba mais.