Adquirido o relógio eletrônico de ponto para controle de jornada dos funcionários, o responsável pelo Departamento Pessoal/RH precisa providenciar sua instalação e o cadastro de senhas dos colaboradores para que possam marcar seus horários de entrada e saída. Neste vídeo, trazemos as principais orientações.
Ainda que o relógio tenha múltiplas formas de identificação – como biometria ou cartão de proximidade – a incorporação de senhas é recomendada.
Muitos trabalhadores preferem usar as senhas por terem as impressões digitais com falhas ou apagadas. Outros, por se esquecerem dos cartões eventualmente, recebem uma possibilidade adicional de marcação de jornadas. Por fim, alguns empresários preferem utilizar apenas as senhas como forma de registro.
Os relógios da Control iD possuem todas as funcionalidades desejadas pela empresa, além de estarem certificados pelo Inmetro e em consonância com as leis trabalhistas.
Muita gente ainda tem dúvidas sobre como fazer o cadastro individual dos códigos dos funcionários.
Antes, é preciso saber que há várias permissões que podem ser cadastradas no dispositivo: senhas para funcionários – que não podem fazer outra coisa a não ser marcar seus horários – e senhas para administrador – aquele capaz de trabalhar com todas as funções e senhas do relógio.
Dito isso, vamos ao cadastro dos números propriamente dito.
O cadastramento de senhas no relógio da Control iD é simples e rápido
Cada funcionário só pode ter uma senha cadastrada, que é única e intransferível.
O profissional com a senha de administrador vai pressionar o botão “NOVO” para acrescentar um novo usuário. A tela de cadastro será exibida e o administrador informa então o nome completo e o PIS do colaborador – esses dados devem ser digitados com muita atenção. Também é possível incorporar o número de matrícula do trabalhador, mas isso não é obrigatório.
Dependendo do modelo do relógio adquirido, o administrador passa então para o cadastro dos códigos daquela máquina: a impressão digital, no caso da biometria, o cartão de proximidade ou o código de barras.
Então, é liberada a possibilidade de cadastro de uma senha pessoal, que também não é obrigatória.
No campo chamado “DIGITE A SENHA (opcional)”, o administrador vai informar o número de preferência do trabalhador ou uma sequência aleatória definida pela empresa. Caso o cadastro for bem sucedido, será exibida a frase “senha alterada com sucesso”.
Pronto!
O profissional já terá uma forma preferencial de registro (biometria, cartão ou código de barras) e outra secundária, que serão as senhas.
Para eles, o registro é bem simples: o display para digitação de senhas fica disponível o tempo todo, bastando que coloque o seu número de identificação e a senha para entrar ou sair do serviço.
Você tem mais informações sobre o cadastro no manual do iDClass, um dos produtos da linha de relógios de ponto da Control iD.
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