O setor de Recursos Humanos desempenha um papel vital no gerenciamento de pessoal e na otimização dos processos internos de uma empresa. Com o avanço da tecnologia, surgiram diversas soluções inovadoras, e uma delas é o aplicativo de ponto. Neste artigo, exploraremos como o aplicativo de ponto vem revolucionando o setor de RH, trazendo benefícios significativos para a gestão de jornada de trabalho e simplificando as tarefas administrativas.
1. Maior transparência e engajamento dos funcionários
O uso do aplicativo de ponto promove uma maior transparência no registro de horas trabalhadas. Os funcionários têm acesso aos seus próprios registros, o que os capacita a verificar e acompanhar suas horas de trabalho de maneira mais eficiente. Além disso, a automação do processo de registro de ponto proporciona aos colaboradores mais tempo para se concentrarem em suas tarefas principais, aumentando o engajamento e a satisfação no trabalho.
2. Otimização dos processos administrativos
Com o uso do aplicativo de ponto, o setor de RH experimenta uma otimização significativa dos processos administrativos. A automação de tarefas como cálculos de horas trabalhadas, horas extras, geração de relatórios e folhas de pagamento reduz o tempo e esforço manual necessários. Isso libera os profissionais de RH para se concentrarem em atividades estratégicas, como recrutamento, treinamento e desenvolvimento de colaboradores.
3. Acesso a informações em tempo real
Uma das principais vantagens do aplicativo de ponto é o acesso a informações em tempo real. Os gestores de RH podem obter dados atualizados sobre horas trabalhadas, registros de entrada e saída, saldo de horas, entre outros, de forma instantânea. Essas informações permitem uma melhor tomada de decisões e um monitoramento mais eficaz do cumprimento das políticas de trabalho, proporcionando uma gestão proativa e assertiva.
4. Conformidade com a legislação trabalhista
A conformidade com a legislação trabalhista é uma preocupação constante para o setor de RH. O aplicativo de ponto pode ajudar a garantir a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas, facilitando o cumprimento de obrigações como o controle de jornada, o cálculo de horas extras e a geração de relatórios para auditorias. Isso reduz o risco de multas e processos judiciais relacionados a questões trabalhistas.
5. Facilidade de comunicação e interação dos colaboradores
O aplicativo de ponto também proporciona uma maior facilidade de comunicação e engajamento dos colaboradores. Por meio do aplicativo, os funcionários podem acessar informações importantes, como escalas de trabalho, lançamento de justificativas, envio de atestados e muito mais. Isso fortalece a comunicação interna, melhora o engajamento dos colaboradores e promove um ambiente de trabalho mais colaborativo.
O aplicativo de ponto tem revolucionado o setor de RH, trazendo benefícios significativos para a gestão de jornada de trabalho e simplificando as tarefas administrativas. Ao adotar essa tecnologia, o setor de RH pode se tornar mais eficiente, estratégico e focado no desenvolvimento de seus colaboradores.
No entanto, é importante destacar que nem sempre essa abordagem é a mais efetiva. Embora a praticidade dos smartphones seja inegável, a utilização do smartphone do funcionário pode gerar diversos problemas, e a aquisição de um tablet para esse fim pode se tornar um investimento elevado.
Nesse contexto, é fundamental considerar a possibilidade de adotar os registros de marcação em aplicativo somente para colaboradores que efetivamente cumpram sua jornada remotamente, seja em campo ou home office. Para os colaboradores lotados na empresa, a melhor solução ainda são os equipamentos REP-C – Convencionais, ou os modernos e compactos coletores de marcação. Afinal, a solução ideal para cada empresa deve ser avaliada de forma criteriosa, ponderando as necessidades específicas de cada ambiente de trabalho.
A plataforma RHiD, desenvolvida pela Control iD, é um sistema completo que permite a apuração de ponto na nuvem. Utilizando os mais modernos conceitos de SaaS (Software as a Service), o sistema dispensa a instalação e o armazenamento de informações em computadores locais, pois todos os dados podem ser acessados através de um navegador ou utilizando o aplicativo para celular.
A colaboração em tempo real entre gestores, funcionários e equipamentos oferece maior comodidade e liberdade para monitorar a frequência dos empregados. Além disso, as atualizações do software são automáticas e disponibilizadas rapidamente aos clientes, facilitando o atendimento às constantes evoluções das leis trabalhistas.
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