Desde 2015, uma “sopa de letras” passou a fazer parte da rotina dos comerciantes que precisaram automatizar seus procedimentos no Ponto de Venda (PDV). Foi neste ano que começaram a sair de cena os equipamentos Emissores de Cupons Fiscais (ECF) para dar lugar ao SAT Fiscal e às impressoras térmicas não-fiscais.
Como ainda há varejistas utilizando o ECF, preparamos este texto definitivo para explicar a diferença básica entre os equipamentos.
O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) foi o equipamento indispensável durante muitos anos para finalizar as vendas no varejo.
A máquina é utilizada para gerar o cupom fiscal que será entregue para o cliente após a venda. O resultado é um documento impresso por uma impressora fiscal acoplada ao ECF, que detalha os itens comprados, os valores cobrados e os impostos embutidos.
O aparelho é homologado pelas Secretarias de Estado da Fazenda e normalmente é lacrado, pois também armazena a “memória fiscal” do estabelecimento, evitando fraudes.
Em São Paulo, os ECF com mais de cinco anos sairiam de cena em 2020, mas os varejistas ganharam mais um ano por conta da pandemia de coronavírus.
Evolução do ECF, o Sat Fiscal foi adotado no Estado de São Paulo com o objetivo de otimizar os procedimentos do varejo e as informações fiscais em um dispositivo mais simples que seu antecessor.
O equipamento documenta de forma eletrônica as transações realizadas no PDV e envia as informações de maneira periódica para o Fisco paulista, via internet. O SAT também gera um QR Code presente no cupom fiscal eletrônico, para futuras conferências.
Funcionando de maneira complementar ao Sat Fiscal, a impressora térmica não-fiscal é a responsável por imprimir os cupons para os clientes.
Esses dispositivos possuem outras funcionalidades, como impressão de senhas, pedidos, tíquetes de estacionamento e documentos complementares para o funcionamento de estabelecimentos comerciais. Tudo conectado via internet ou USB com os aplicativos comerciais e outros aparelhos do PDV.
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O Sat Fiscal cumpre todos os requisitos do Fisco paulista para quem quiser se antecipar e adquirir o aparelho antes do fim do prazo, em 2021.
O aparelho é homologado pela Secretaria de Estado da Fazenda e, além de gerar os cupons fiscais eletrônicos, os transmite periodicamente para o Fisco, autenticando-os por meio do certificado digital instalado.
Já as impressoras não-fiscais garantem segurança e rapidez nas impressões, com ou sem tela touch screen. Os equipamentos dispensam maiores manutenções e têm capacidade para imprimir até 100 quilômetros por cabeça de impressão.
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