Os erros cometidos na implantação de um sistema de controle de acesso podem comprometer a segurança e a eficiência de empresas de todos os portes. Contudo, muitos desses problemas poderiam ser facilmente evitados com planejamento e conhecimento adequados. Neste post, vamos abordar os erros mais comuns nesse processo e compartilhar dicas práticas para garantir uma implementação bem-sucedida.
Erro: Investir em um sistema de controle de acesso sem avaliar as necessidades específicas do local. Muitas empresas optam por soluções caras ou inadequadas, subutilizando funcionalidades ou, ao contrário, lidando com recursos insuficientes.
Como evitar:
Erro: Iniciar a implementação sem um planejamento claro, o que pode levar a atrasos, custos adicionais e problemas no funcionamento.
Como evitar:
Erro: Implantar um sistema de controle de acesso que não se comunica com outras soluções, como sistemas de RH, segurança ou ERP. Isso resulta em processos desconectados e retrabalho.
Como evitar:
Erro: Implementar o sistema sem capacitar os colaboradores responsáveis pelo uso e gestão da solução. Isso pode gerar erros operacionais ou má utilização.
Como evitar:
Erro: Ignorar a fase de testes e colocar o sistema em operação diretamente, correndo o risco de falhas em momentos críticos.
Como evitar:
Erro: Após a instalação, muitas empresas deixam de lado a manutenção e as atualizações do sistema, aumentando o risco de falhas e brechas de segurança.
Como evitar:
Erro: Escolher um sistema que não suporte o crescimento da empresa, como novas unidades ou aumento do número de usuários.
Como evitar:
Erro: Implementar soluções complicadas que dificultam o uso por parte dos colaboradores e visitantes.
Como evitar:
A implementação de um sistema de controle de acesso eficiente começa com planejamento e atenção aos detalhes. Evitar os erros listados acima garante não apenas a segurança do seu negócio, mas também o retorno sobre o investimento.
A Control iD oferece uma linha completa de produtos de controle de acesso para empresas de todos os tamanhos e setores. Com leitores de QR Code, cartão de proximidade, leitores biométricos com reconhecimento facial ou impressão digital, controladores de acesso, catracas e muito mais.
A plataforma iDSecure Cloud, desenvolvida pela Control iD, permite controlar o acesso de pessoas em empresas e ambientes de todos os tamanhos. Com ela, a configuração de regras e dos equipamentos é simples e intuitiva, e a gestão é feita de forma ágil e segura, o software também gera QR Codes que podem ser utilizados para o acesso dos usuários em diversas áreas.
O sistema pode ser acessado por navegador em qualquer dispositivo. A solução também conta com um exclusivo app para iOS e Android que possibilita o cadastro de visitantes, abertura remota e visualização de logs de acesso.
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