Controle de Acesso

Erros Comuns na Implantação de Sistemas de Controle de Acesso – e Como Evitá-los

Os erros cometidos na implantação de um sistema de controle de acesso podem comprometer a segurança e a eficiência de empresas de todos os portes. Contudo, muitos desses problemas poderiam ser facilmente evitados com planejamento e conhecimento adequados. Neste post, vamos abordar os erros mais comuns nesse processo e compartilhar dicas práticas para garantir uma implementação bem-sucedida.

1. Escolher o Sistema Errado para a Necessidade da Empresa

Erro: Investir em um sistema de controle de acesso sem avaliar as necessidades específicas do local. Muitas empresas optam por soluções caras ou inadequadas, subutilizando funcionalidades ou, ao contrário, lidando com recursos insuficientes.

Como evitar:

  • Realize uma análise detalhada das demandas da empresa: quantidade de acessos, nível de segurança necessário e integrações desejadas.
  • Consulte fornecedores especializados que ofereçam sistemas personalizáveis.

2. Falta de Planejamento no Escopo do Projeto

Erro: Iniciar a implementação sem um planejamento claro, o que pode levar a atrasos, custos adicionais e problemas no funcionamento.

Como evitar:

  • Crie um cronograma detalhado, incluindo etapas de instalação, testes e treinamento.
  • Identifique previamente os pontos críticos, como áreas de maior tráfego ou exigências específicas de segurança.

3. Subestimar a Importância da Integração com Outros Sistemas

Erro: Implantar um sistema de controle de acesso que não se comunica com outras soluções, como sistemas de RH, segurança ou ERP. Isso resulta em processos desconectados e retrabalho.

Como evitar:

  • Priorize sistemas que oferecem integrações nativas ou API aberta para conexão com outros softwares corporativos.
  • Trabalhe em conjunto com o time de TI para garantir a compatibilidade.

4. Erros no Treinamento da Equipe

Erro: Implementar o sistema sem capacitar os colaboradores responsáveis pelo uso e gestão da solução. Isso pode gerar erros operacionais ou má utilização.

Como evitar:

  • Invista em treinamentos específicos para as equipes de segurança e administração.
  • Disponibilize manuais e suporte técnico durante o período inicial de uso.

5. Não Realizar Testes Antes da Implantação Completa

Erro: Ignorar a fase de testes e colocar o sistema em operação diretamente, correndo o risco de falhas em momentos críticos.

Como evitar:

  • Realize testes piloto em áreas menores para identificar ajustes necessários evitando erros.
  • Simule cenários reais, como acessos simultâneos, falhas de energia e tentativas de intrusão.

6. Falta de Manutenção e Atualizações

Erro: Após a instalação, muitas empresas deixam de lado a manutenção e as atualizações do sistema, aumentando o risco de falhas e brechas de segurança.

Como evitar:

  • Crie um cronograma de manutenção preventiva com o fornecedor ou equipe interna.
  • Mantenha o software atualizado para corrigir vulnerabilidades e adicionar novos recursos.

7. Desconsiderar a Escalabilidade do Sistema

Erro: Escolher um sistema que não suporte o crescimento da empresa, como novas unidades ou aumento do número de usuários.

Como evitar:

  • Opte por soluções escaláveis que possam ser adaptadas a novas demandas.
  • Avalie a capacidade máxima do sistema em termos de dispositivos e usuários antes da aquisição, para evitar erros.

8. Não Priorizar a Experiência do Usuário

Erro: Implementar soluções complicadas que dificultam o uso por parte dos colaboradores e visitantes.

Como evitar:

  • Escolha sistemas com interfaces intuitivas e de fácil uso.
  • Considere o impacto do sistema na rotina dos usuários e implemente treinamentos, se necessário.

A implementação de um sistema de controle de acesso eficiente começa com planejamento e atenção aos detalhes. Evitar os erros listados acima garante não apenas a segurança do seu negócio, mas também o retorno sobre o investimento.

 

A Control iD oferece uma linha completa de produtos de controle de acesso para empresas de todos os tamanhos e setores. Com leitores de QR Code, cartão de proximidade, leitores biométricos com reconhecimento facial ou impressão digital, controladores de acesso, catracas e muito mais.

A plataforma iDSecure Cloud, desenvolvida pela Control iD, permite controlar o acesso de pessoas em empresas e ambientes de todos os tamanhos. Com ela, a configuração de regras e dos equipamentos é simples e intuitiva, e a gestão é feita de forma ágil e segura, o software também gera QR Codes que podem ser utilizados para o acesso dos usuários em diversas áreas.  

O sistema pode ser acessado por navegador em qualquer dispositivo. A solução também conta com um exclusivo app para iOS e Android que possibilita o cadastro de visitantes, abertura remota e visualização de logs de acesso.

 

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