Com o avanço da tecnologia, o controle de acesso passou a ser essencial para empresas e condomínios reforçarem a segurança e otimizar processos. No entanto, algumas organizações ainda mantêm métodos ultrapassados, como chaves físicas ou registros manuais, expondo-se a diversos riscos. Neste post, você entenderá as principais consequências de não modernizar o controle de acesso — e como evitá-las.
1. Aumento do Risco de Invasões e Furtos
Métodos antiquados, como portas com chaves físicas ou senhas compartilhadas, são vulneráveis a invasões. Sem um controle eficaz, sua organização pode enfrentar:
– Acesso indevido de pessoas não autorizadas.
– Furtos de bens e ativos importantes.
Sistemas modernos, como impressão digital ou reconhecimento facial, garantem que apenas pessoas autorizadas tenham acesso, reduzindo significativamente esses riscos.
2. Riscos de Falhas Técnicas e Paradas Operacionais
Sistemas ultrapassados são mais propensos a falhas, que podem interromper a rotina e gerar prejuízos. Esses problemas incluem:
– Transtornos no fluxo de entrada e saída, atrasando colaboradores e visitantes.
– Aumento nos custos de manutenção emergencial.
– Maior tempo de inatividade, comprometendo processos críticos.
Com um sistema moderno, é possível minimizar paradas operacionais por meio de atualizações automáticas e suporte remoto eficiente.
3. Falta de Monitoramento em Tempo Real
Sem um sistema de controle de acesso moderno, torna-se difícil acompanhar quem está presente nas instalações em tempo real. Em emergências, como incêndios ou incidentes de segurança, isso pode agravar a situação.
Soluções modernas permitem:
– Monitoramento em tempo real por plataformas online.
– Emissão de alertas automáticos para situações críticas.
– Gestão remota de acessos, bloqueando ou liberando portas instantaneamente.
4. Comprometimento da Eficiência Operacional
A gestão manual de entradas e saídas pode prejudicar a eficiência, causando:
– Filas e lentidão na recepção de visitantes e colaboradores.
– Dificuldade em identificar e registrar fluxos de pessoas com precisão.
– Erros humanos na verificação de identidades ou permissões.
A adoção de sistemas automatizados permite simplificar esses processos e melhorar a experiência de todos os que circulam pelo espaço.
5. Falta de Controle sobre Acessos Temporários e de Visitantes
Quando visitantes, fornecedores ou prestadores de serviço circulam pela empresa sem um controle de acesso adequado, podem surgir riscos como:
– Acessos prolongados ou repetidos mesmo após o fim da autorização.
– Dificuldade em rastrear movimentações de usuários temporários.
– Uso indevido de áreas restritas por visitantes não acompanhados.
Sistemas modernos facilitam a gestão de acessos temporários, garantindo que visitantes tenham credenciais específicas e controladas por tempo, além de fornecer registros precisos para auditoria posterior.
Como Escolher o Sistema de Controle de Acesso Certo?
Para evitar esses riscos, considere algumas práticas na escolha do sistema de controle de acesso ideal:
– Opte por tecnologias combinadas, como biometria e RFID, para maior segurança.
– Busque fornecedores que ofereçam manutenção preventiva e atualizações frequentes.
– Priorize soluções que permitam expansão e integração futura, adaptando-se às necessidades da empresa ao longo do tempo.
A Control iD oferece uma linha completa de produtos de controle de acesso para empresas de todos os tamanhos e setores. Com leitores de QR Code, cartão de proximidade, leitores biométricos com reconhecimento facial ou impressão digital, controladores de acesso, catracas e muito mais.
A plataforma iDSecure Cloud, desenvolvida pela Control iD, permite controlar o acesso de pessoas em empresas e ambientes de todos os tamanhos. Com ela, a configuração de regras e dos equipamentos é simples e intuitiva, e a gestão é feita de forma ágil e segura, o software também gera QR Codes que podem ser utilizados para o acesso dos usuários em diversas áreas.
O sistema pode ser acessado por navegador em qualquer dispositivo. A solução também conta com um exclusivo app para iOS e Android que possibilita o cadastro de visitantes, abertura remota e visualização de logs de acesso.
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